Edward Perotti hat sich als prominenter Eventplaner hervorgetan und arbeitet mit berühmten Persönlichkeiten wie Ariana Grande und Nick Jonas zusammen. Ursprünglich kam er in die Branche, nachdem er in seinem vorherigen Job entlassen wurde. Heute hat er die Freiheit, Aufträge abzulehnen, die ihm nicht zusagen.
In einem Interview mit Business Insider erklärt er, dass gegenwärtig vor allem Hologramme und regionale Küche bei A-Promis gefragt sind. „Ich bin durch Zufall in die Eventplanung hineingerutscht“, sagt er. „Eigentlich bin ich eher gestolpert und im Schlamm gelandet. Drei Jahrzehnte später klopfe ich mir immer noch den Staub ab – und liebe diesen Job nach wie vor.“
Perotti beschreibt, wie sein beruflicher Werdegang begann, als er für eines der ersten Online-Publishing-Unternehmen arbeitete. Nach der Übernahme eines Unternehmens in Cleveland wurde die kalifornische Niederlassung geschlossen, und er fand sich plötzlich arbeitslos, frisch verheiratet und mit einem baldigen ersten Kind konfrontiert. „Eine Freundin, die Leiterin der Catering-Abteilung eines Hotels war, hörte sich mein Gejammer an und bot mir an, für sie zu arbeiten. Ich lachte und sagte, ich wüsste nichts vom Catering“, erinnert er sich. „Sie antwortete, dass sie mir alles über Essen beibringen kann, aber nicht über Verträge oder den Umgang mit Menschen.“ Da er dringend Geld benötigte, sagte er zu.
Innerhalb von sechs Monaten lernte Perotti, dass Bräute, ihre Mütter und Köche eine explosive Mischung darstellen können, und erkannte, dass er nicht für die Betreuung dieses Trios geschaffen war. Seine Liebe zum Gastgewerbe führte ihn in die Verkaufsabteilung eines Hotels, wo er professionelle Veranstaltungsplaner kennenlernte. „Ich wusste vorher nicht einmal, dass es diese Branche gibt“, fügt er hinzu.
Ein Rückblick auf das Theater
Perotti hat seine Kindheit am Theater verbracht – als Schauspieler, Bühnenmanager und beim Kulissenbau. Die Eventplanung stellte sich als eine neue Form dieses kreativen Prozesses dar. „Jemand gibt mir ein Skript, ich besetze die Rollen, gestalte das Bühnenbild, kümmere mich um das Licht und sorge dafür, dass das Publikum etwas fühlt“, erklärt er. Diese Erkenntnis war für ihn prägend: „Direkt nachdem ich in die Eventplaner-Branche eingestiegen bin, hat meine Karriere einen Aufschwung erlebt. Im Laufe der Zeit habe ich mit hochkarätigen Unternehmen und Kunden zusammengearbeitet.”
Er hat nun einen Punkt erreicht, an dem er häufiger „Nein“ sagt als „Ja“. „Ich wähle Kunden aus, die meine Werte teilen und verstehen, dass meine Aufgabe nicht darin besteht, ein Diener zu sein, sondern einen Mehrwert zu bieten“, erläutert Perotti. Er möchte, dass seine Kunden um seiner Fachkenntnis und einzigartigen Perspektive willen engagieren und spricht dabei auch direkt an, dass nicht jeder das richtige Gegenüber für ihn ist.
Preisgestaltung und Transparenz
Perotti vergleicht seine Preisgestaltung mit der eines Anwalts oder Architekten: „Kunden zahlen für mein geistiges Eigentum und die Zeit meines Teams. Alles andere sind durchlaufende Kosten.“ Bei der Buchung von Möbeln oder Caterern sind die Kosten klar und transparent; „ich bevorzuge es, wenn ein Kunde die Verträge direkt mit den Anbietern unterschreibt, statt versteckte Gewinnspannen zu vermuten“, sagt er. Sein Ruf sei alles, was er habe.
„Könnte ich für jedes Event sechsstellige Beträge verlangen? Natürlich, und manchmal passiert das sogar. Aber ich könnte niemandem ernsthaft eine Rechnung über eine Million Dollar stellen, wenn der Gegenwert nicht gegeben ist“, fügt er hinzu.
Ein weiterer Aspekt, den Perotti anspricht, ist die Integration von Wohltätigkeit in die Veranstaltungen: „Wenn man schon so viel Geld ausgibt, sollte auch etwas Gutes dabei herauskommen.“
Aktuelle Trends und Innovationen
Wenn jemand ihm von einer Veranstaltung erzählt, die in „Page Six“ zu sehen war, unterbricht er sofort: „Das war die Idee von jemand anderem, für die Geschichte von jemand anderem. Lassen Sie uns herausfinden, was Sie persönlich bewegt.“ Er kritisiert die Wiederholung veralteter Designs: „Bitte, kein weißer Marmor mehr und kein ‚modernes‘ Dekor aus der Mitte des Jahrhunderts.“ Während der Corona-Pandemie hatten die Menschen die Gelegenheit, zu überdenken, wie sie zusammenkommen; jedoch kehrte die Branche zu alten Formeln zurück: lange Tische, Tafelaufsätze und vorhersehbare Menüs.
„Der Trend, den ich am meisten liebe, ist: lokal, lokal, lokal – also Lebensmittel, Wein und Design dort einzukaufen, wo das Event stattfindet“, sagt er. „In Montana sollten die Gäste Forelle serviert bekommen, anstatt importierten Fisch. In Paris sollten sie echte französische Küche probieren. Menschen erinnern sich an Authentizität.“
„Ich liebe es auch, Technologie in Live-Erlebnisse einzubauen, ohne das Menschliche zu verlieren“, betont Perotti. Er erwähnt den Einsatz von holografischen Begrüßern, die mit Gästen interagieren, und die Möglichkeit, einen Keynote-Sprecher als lebensgroßes Hologramm live auf die Bühne zu holen. „Das ist wohl das Theaterkind in mir. Ich inszeniere immer noch Illusionen, die Menschen zum Staunen bringen“, sagt er.
Der wahre Luxus
Für Perotti ist Luxus nicht Überfluss, sondern Absicht. „Es geht darum, persönliche und ethische Momente zu schaffen, die an einem bestimmten Ort verwurzelt sind. Finanziell geht es mir gut und mein Unternehmen unterstützt meine Familie, einschließlich meines jüngsten Sohnes, der autistisch ist. Das ist es, was mich antreibt: etwas aufzubauen, das nachhaltig genug ist, damit er sicher ist, wenn ich nicht mehr da bin“, erläutert er.
„Ich brauche keinen Sportwagen. Ich liebe es, mit meiner Familie in ein Flugzeug nach Paris zu fliegen, in einem Café zu sitzen und zu wissen, dass meine Arbeit mir das ermöglicht“, schließt er. Nach all diesen Jahren sieht er sich selbst immer noch sehr im Theater – jedoch mit einem größeren Budget und einem besseren Publikum.
